Stocul e în trei fișiere: unul la magazioner, unul la contabilitate, unul pe laptopul șefului de sector. Se potrivesc rar, și de obicei se află asta la inventar.
Mișcarea se operează o dată, de omul care o face. Bonul de consum și NIR-ul ies din operațiune, cu operator și dată, iar stocul e cel din jurnal — nu cel din fișierul cuiva.
Ce s-a operat pe caiet rămâne pe caiet: primul inventar arată exact cum s-a lucrat până atunci.